プライバシーポリシー
Setovira(以下「当サービス」)は、個人情報を適切に保護し、透明性をもって取り扱います。 本ポリシーは、収集する情報・利用目的・保護体制・利用者の権利などを定めるものです。
1. 適用範囲・事業者情報
本ポリシーは、当サービスが提供するウェブサイト、予約フォーム、問い合わせフォーム、オンラインセッション(ビデオ・音声・チャットを含む)および付随機能の利用に適用されます。 事業者名:Setovira(代表:新庄りか)
2. 取得する情報
- 連絡情報:氏名、メールアドレス、電話番号、所属 等(問い合わせ・予約・契約時)
- 予約・決済情報:予約内容、請求先情報、支払い状況(決済処理は Stripe が担い、クレジットカード番号等は当サービスで保持しません)
- セッション関連情報:目標・記録・アンケート回答・セッションメモ・やり取りの履歴(合意の範囲)
- 技術情報:Cookie、IP アドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、参照 URL 等(利用状況の把握・不正防止のため)
※ センシティブ情報に該当する内容(健康・思想信条 等)は、必要最小限・目的限定で取得し、本人の明示的同意に基づき取扱います。
3. 利用目的と法的根拠
- サービス提供(予約管理、本人確認、連絡、セッション運営、アフターフォロー)のため
- 請求・決済・会計処理、法令への対応のため
- 品質向上・新機能開発・満足度調査・不正防止・安全確保のため
- 同意を得た範囲でのご案内(お知らせ、アンケート等)の送付のため
主な法的根拠は「契約の履行」「法的義務」「正当な利益」および「同意」です。正当な利益による処理は、利用者の権利・利益を不当に侵害しない範囲に限定します。
4. 第三者提供・業務委託
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。運営上、次の業務を委託し、必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合があります(サブプロセッサ)。 委託先に対しては契約等により適切な管理・監督を行います。
- 決済:Stripe
- 予約:YouCanBookMe(または同等サービス)
- 問い合わせ:Formspree(または同等サービス)
- ホスティング/配信:Vercel、Cloudflare 等
- 記録・ストレージ:クラウドストレージ/ノートサービス 等
5. 安全管理措置
- アクセス権限の最小化と多要素認証の利用
- 通信・保存時の暗号化、ログ取得、バックアップ
- 取り扱い手順の明確化、委託先の評価・監督、定期的な見直し
- 事故・漏えい等の発生時は、影響評価・封じ込め・再発防止策・関係各所への通知を速やかに実施
6. 保管期間
取得目的の達成に必要な期間に限り保管し、期間満了後は適切に削除または匿名化します。 会計・税務等の法令に基づく保存義務がある情報は、義務期間経過後に削除します。
7. 利用者の権利と請求手続
利用者は、ご自身の個人情報について「開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止」等を請求できます。 本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します(法令上応じられない場合を除きます)。
請求方法:下記「お問い合わせ窓口」宛に、①お名前 ②ご連絡先 ③請求内容 を明記のうえご連絡ください。確認のため追加資料の提示をお願いする場合があります。
8. Cookie・類似技術
利便性向上(ログイン維持、フォーム補助)、利用状況の把握、不正防止の目的で Cookie を使用します。 ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。 解析は統計的把握を目的とし、個人を特定するためには利用しません。
9. 国外への移転
利用するクラウド・SaaS の所在国により国外へデータが移転される場合があります。 この場合も関連法令および本ポリシーに従い、適切な保護措置(契約条項等)を講じます。
10. 未成年の利用
未成年の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。必要に応じて同意の確認を行います。
11. 改定
法令改正やサービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。 重要な変更はウェブサイト上で周知し、掲載時点から効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシー・個人情報の取扱いに関するご相談や権利行使のご請求は、下記までご連絡ください。
運営者:Setovira(代表:新庄りか)
メール: rika@setovira.com